Čekání, až někdo odpoví na důležitý e-mail, může být frustrující. Důvodem nedostatečné korespondence může být to, že jsou zaneprázdněni, vyhýbají se odpovědi nebo je vůbec nedostali. Jak tedy můžete zjistit, zda dotyčná osoba vaše sdělení skutečně viděla? Pokud jste připraveni vynaložit trochu úsilí, je to možné. Zde je návod.

Použití potvrzení o přečtení

Tradičním způsobem, jak zjistit, zda někdo otevřel nějaké e-maily, bylo použití funkce Přečíst potvrzení. Toto je automaticky spuštěno, když příjemce přistupuje ke zprávě, a vyzve je, aby souhlasili s tím, aby vám byl zaslán zpětný příjem. Samozřejmě, že mohou tuto žádost zamítnout, což je v rozporu.

To však není úplně to, co kdysi bylo, jelikož zabezpečení e-mailu je nyní mnohem přísnější než kdykoli předtím, není neobvyklé, aby byly příjmy ze čtení identifikovány jako potenciální malware, a proto byly detekovány pomocí e-mailových bezpečnostních skenerů..

Další komplikací je, že mnoho e-mailových služeb tuto funkci ve skutečnosti nenabízí. Gmail v současné době nemá žádný způsob, jak zaměstnat potvrzení o přečtení, pokud nevyberete možnost třetí strany, která často zahrnuje předplatné. Navíc jsme zjistili, že tato verze aplikace Mac pro Mac byla deaktivována, zatímco většina populárních e-mailových aplikací pro Android a iOS ji dokonce nemá jako možnost.

Pokud používáte aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows, máte štěstí až do určité míry. Chcete-li nastavit potvrzení o přečtení, musíte nejprve spustit aplikaci, napsat nový e-mail a poté kliknout na ikonu Možnosti kartu v horní části okna zprávy.

Zde uvidíte dvě zaškrtávací políčka: Vyžádejte si potvrzení o doručení a Vyžádejte si potvrzení o přečtení. Zaškrtněte toto a odešlete e-mail. Pokud se vám to povede dobře, měli byste obdržet oznámení, že vaše komunikace byla otevřena.

V našich testech to však vůbec nebylo plachtění. Některé e-mailové adresy pouze zcela odfiltrovaly požadavek na přečtení, zatímco soukromý účet Gmail zobrazil děsivou varovnou zprávu pro příjemce. Vypadá to, že tato stará metoda je v těchto dnech hotová.

Používání rozšíření Gmail třetí strany

Standardní účty Gmail nepodporují sledování e-mailů, protože jsou vyhrazeny pro pracovní a školní verzi, ale tuto funkci můžete napodobit pomocí rozšíření.

Mailtrack je jedno takové rozšíření a bezplatná vrstva umožňuje neomezené sledování. Chcete-li přidat kompatibilitu pro Android a další pokročilé funkce, musíte zvýšit úroveň Pro, s cenami začínajícími 4,99 $ (přibližně 4 £) za měsíc.

Chcete-li nainstalovat Mailtrack, otevřete v počítači Gmail a klikněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu. Z rozbalovací nabídky vyberte Získejte doplňky pak vyhledejte v obchodě Mailtrack. Jakmile projdete různými dohodami a aplikace je nainstalována, můžete ji vyzkoušet.

Přečtěte si také  Jak sledovat živé vysílání tiskové konference Samsung CES 2019

Vytvořte nový e-mail a všimnete si, že nyní jsou dvě zelené šipky dolů Poslat tlačítko. Klikněte na tyto a otevřete nastavení Mailtrack. Ujistěte se, že je zapnutá, zavřete ji, vyplňte svůj e-mail jako obvykle a klikněte na Poslat.

Pokud se věci povedou dobře a během našich testů se to stalo, měli byste obdržet e-mail, jakmile příjemce otevře vaši zprávu, s bonusem, že nemohou odmítnout zaslat oznámení.

Bezplatná verze Mailtracku připojí k vaší zprávě podpis, takže osoba ví, že službu používáte. To však můžete odstranit, pokud přejdete na úroveň Pro.

Pomocí sledovacích služeb

Pokud vaše potřeby vyhovují vašemu podnikání, existuje několik společností, které nabízejí e-mailové služby, které vám umožňují sdílet interní korespondenci prostřednictvím aplikace Outlook nebo Gmail. Ty přicházejí s řadou funkcí, jako je vytváření zpravodajů apod., Ale také mají silné přehledy sledování e-mailů, takže můžete vědět, kdy vaši zaměstnanci nebo kolegové otevírají zprávy.

Dva z nejpopulárnějších jsou Bananatag a ContactMonkey, z nichž oba nabízejí řadu cenových úrovní závislých na počtu funkcí obsažených v balíčku..

Klikněte zde pro nejlepší kódy Microsoft voucherů.